Shopify har ingen innebygd kobling til norske regnskapsprogram. Du kobler butikken til Fiken eller Tripletex med en integrasjon, enten en app i Shopify App Store eller en integrasjonsleverandør. En god integrasjon fører salget brutto, gebyrene som kostnad og utbetalingen mot banken. Vipps og Klarna betaler ut for seg og må avstemmes for seg. Avtal oppsettet med regnskapsføreren før du slår det på.
De første ordrene er lette å føre for hånd. Etter noen uker blir det tungt, og det er da feilene kommer: salg som mangler, gebyrer som forsvinner og utbetalinger som ikke stemmer med noe. Her er hvordan koblingen mellom Shopify og regnskapet faktisk fungerer, og hva du bør avklare før du velger løsning.
Hvorfor butikken bør snakke med regnskapet
Hvert salg skal dokumenteres, og pengene du får inn på konto er ikke det samme som salget. En utbetaling er som regel flere ordrer slått sammen, med gebyrer og refusjoner trukket fra. Fiken påpeker for eksempel i hjelpeartikkelen om Stripe at en betalingsløsning registrerer betalingen, men ikke lager gyldig dokumentasjon for selve salget.
En integrasjon løser begge deler: den henter salget fra Shopify og kobler det til pengene som faktisk kommer inn. Det sparer tid, men viktigere er at regnskapet blir riktig uten at noen må taste inn hundre ordrer i måneden.
Integrasjonene som finnes for Fiken og Tripletex
Per september 2026 finnes det flere løsninger for begge programmene. Vi anbefaler ingen bestemt, men her er et utvalg av det som finnes:
| Regnskapsprogram | Eksempler på løsninger | Verdt å vite |
|---|---|---|
| Fiken | Appen Flett: Fiken-integrasjon i Shopify App Store, og integrasjonsleverandører som Pairy, iizy og Integrera | Fiken har en egen side om Shopify-integrasjon. Flett oppgir daglig synk av ordrer, kunder, refusjoner og utbetalinger fra Shopify Payments. |
| Tripletex | Tripletex lister selv partnere som Kreatif, Emonkey, iizy, Integrera, Pairy, Maksimer og ECIT Veny. I Shopify App Store finnes blant annet Tripletex by Sharespine. | Sharespine lager ett bilag som summerer hver dag. Andre løsninger fører per ordre. |
Se oversiktene hos Fiken og Tripletex. Prisene varierer, ofte etter antall ordrer i måneden, så sammenlign ut fra ditt eget volum.
Hva som overføres: per ordre eller per dag
Integrasjonene løser samme oppgave på to måter. Noen lager ett bilag eller en faktura per ordre. Andre samler salget i ett bilag per dag eller per utbetaling. Per ordre gir full sporbarhet og mange bilag. Samlebilag gir et ryddigere regnskap, men krever at detaljene kan hentes fram fra Shopify ved behov. Hvilken modell som passer deg, avgjør du sammen med regnskapsføreren.
Still disse spørsmålene før du velger:
- Hvordan føres refusjoner, og blir de kreditnota?
- Hvordan behandles frakt, rabatter og gavekort?
- Hvilke betalingsløsninger støttes: bare Shopify Payments, eller også Vipps, Klarna og andre?
- Hva skjer med salg i utenlandsk valuta og ulike mva-satser?
- Hvor ofte synkroniseres det, og hva skjer om en synk feiler?
Salg, gebyr og utbetaling er tre ulike tall
Dette er den delen flest blir forvirret av. Hver betalingsløsning betaler ut på sin egen måte:
- Shopify Payments betaler ut samlede utbetalinger der behandlingsgebyrer og refusjoner allerede er trukket fra.
- Vipps MobilePay overfører som standard ett nettobeløp per salgsenhet per periode, med gebyrene trukket fra, og lager en oppgjørsrapport du kan laste ned som regneark.
- Klarna og andre leverandører har egne oppgjør med egne rapporter.
Riktig føring skiller de tre tallene: salget føres brutto som inntekt, gebyret som kostnad, og utbetalingen mot bankkontoen. Mellom salg og bank brukes gjerne en mellomregningskonto per betalingsløsning, slik at du ser hva som fortsatt er «på vei». Et forenklet eksempel: et salg på 1 000 kr der betalingsløsningen trekker 30 kr i gebyr, gir 1 000 kr i inntekt, 30 kr i kostnad og 970 kr inn på konto. Står mellomregningskontoen på null etter hver utbetaling, stemmer det.
Bruker du Vipps i butikken, bør integrasjonen også kunne håndtere Vipps-oppgjøret, eller så må det avstemmes manuelt ut fra oppgjørsrapporten. Les mer om oppsettet i guiden om Vipps i Shopify.
Start integrasjonen fra en ren dato, for eksempel den første i en måned eller termin, og ikke bakdater den over ordrer som allerede er ført. Avstem deretter den første utbetalingen fra hver betalingsløsning helt ned til kronen før du stoler på resten.
Mva for en liten nettbutikk
Tre regler er verdt å kunne før du setter opp avgiftene i Shopify:
- Grensen for registrering: Når du har solgt mva-pliktige varer og tjenester for over 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, skal du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret, ifølge Altinn.
- Ikke mva før registrering: Du skal ikke legge utgående mva på salget før du er registrert. Sjekk at Shopify ikke legger på mva for tidlig.
- Kjøp fra utlandet: Shopify-abonnementet og mange apper kjøpes fra utenlandske selskaper. Kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet kan gi plikt til å beregne mva selv etter merverdiavgiftsloven § 3-30. Ta det med i praten med regnskapsføreren.
Den vanlige satsen er 25 prosent, men noen varer har andre satser. Sender du til Svalbard eller utlandet, gjelder egne regler, som vi omtaler kort i artikkelen om frakt i Shopify.
Sjekkliste før du slår på integrasjonen
- Avtal med regnskapsføreren hvilken modell som skal brukes: per ordre eller samlebilag.
- Bestem kontoer for salg, frakt, gebyrer og en mellomregningskonto per betalingsløsning.
- Sjekk at alle betalingsløsningene du bruker, er dekket av integrasjonen.
- Velg startdato og unngå dobbeltføring av ordrer som allerede er ført.
- Test med noen få ordrer, inkludert en refusjon, og kontroller bilagene.
- Lag en fast rutine for å avstemme utbetalingene hver måned.
Webtoget bygger nettbutikker på Shopify fra 9 900 kr. Selve regnskapsoppsettet bør du alltid avtale med regnskapsføreren din, siden det er de som står for føringen.
Ofte stilte spørsmål
Har Fiken integrasjon med Shopify?
Ja, gjennom integrasjoner. Fiken har en egen side om Shopify, og i Shopify App Store finnes blant annet appen Flett: Fiken-integrasjon. Integrasjonsleverandører som Pairy, iizy og Integrera kobler også Shopify til Fiken.
Hvordan kobler jeg Shopify til Tripletex?
Med en partnerintegrasjon. Tripletex lister selv flere partnere for Shopify, og i Shopify App Store finnes blant annet Tripletex by Sharespine. Velg ut fra hvilke betalingsløsninger du bruker og hva regnskapsføreren foretrekker.
Hvordan bokfører jeg utbetalinger fra Shopify Payments?
Salget føres brutto som inntekt, gebyret som kostnad og utbetalingen mot bankkontoen, gjerne via en mellomregningskonto. En integrasjon kan gjøre dette automatisk. Avtal kontoene med regnskapsføreren.
Hvorfor stemmer ikke utbetalingen med salget i Shopify?
Utbetalingen er et nettobeløp: gebyrer og refusjoner er trukket fra, og flere dagers salg kan være slått sammen. Vipps, Klarna og andre betaler dessuten ut hver for seg.
Når må nettbutikken registreres for mva?
Når du har solgt mva-pliktige varer og tjenester for over 50 000 kroner i løpet av 12 måneder. Før registreringen skal du ikke legge mva på salget.
Les også
Generell informasjon, ikke regnskaps- eller skatterådgivning. Sist sjekket september 2026. Avtal alltid oppsettet med regnskapsføreren din, og sjekk gjeldende regler hos Skatteetaten.